Nel mondo dell’edilizia e Impianti e non solo, il dispendio di tempo nella gestione e contabilizzazione delle ore, per le diverse finalità che spiegheremo successivamente, è diventato sempre più insostenibile.
Oggi le finalità di rilevazione delle ore possono essere molteplici, qui elencheremo quelle nelle quali potrete riconoscervi in base al tipo di azienda, dimensione e dei processi che gestite:
- Rilevare ore di cantiere/commessa con descrizione dei lavori svolti, foto avanzamento, e note materiali e altro.
- Rilevare le ore degli extra capitolato o extra lavori da consuntivare al vostro cliente finale.
- Rilevare le ore, foto e materiali per interventi, se svolgete manutenzioni edili, impianti, apparecchiature di ogni natura, siete una società di servizi.
- Rilevare ore delle presenze giornaliere del personale e ferie e assenze per il consulente del lavoro.
- Rilevare le ore per il libro giornale di cantiere se siete contractor o imprese edilizia.
Oggi molte aziende ancora hanno file Excel, dove probabilmente scrivono le informazioni e le stesse ore più volte per le varie finalità.
Oppure hanno diversi strumenti software non integrati, APP esterne non collegate al gestionale o altre soluzioni come segno sul calendario e poi qualcuno riporterà le stesse informazioni su altro software.
Altri perdono tempo nel cercare di far quadrare le ore di presenze dichiarate al consulente del lavoro per le paghe, con le ore dichiarate degli interventi o ore di cantiere.
Alcune aziende devono poi definire e ricalcolare le ore ordinarie, da straordinarie.
Insomma, quanto tempo per gestire tutto?
E poi:
- Gli errori di trascrizione? le ore perse a decifrare calligrafie incomprensibili.
- Quanto fatturato e costi potresti perdere per strada per aver addebitato prodotto A rispetto a B?
- E rapportini smarriti, magari di interventi o extra da contabilizzare, quanto vale mediamente un rapportino in euro?
La Digitalizzazione: non più un’opzione, ma una necessità!
Traete voi le vostre considerazioni.
Da oltre 20 anni trattiamo questo argomento e le scuse che avevamo tanti anni fa erano anche corrette, dare in mano ad un operatore un cellulare?
Ma noi stringiamo tubi, tiriamo cavi, ..siete pazzi?
Nel 2024 tutti usiamo WhatsApp e quindi le scuse ormai non ci sono più, tutti usiamo i social e quindi?
“Si… può …fare!” come si diceva in un famoso film iconico.
La digitalizzazione dei rapportini attraverso una APP semplice, ma completa permetterebbe oggi di arrivare a tutte le finalità descritte sopra, vediamo come:
- Hai una APP Android e/o iOS integrata con il software di gestione cantiere ed interventi di manutenzione, non più dovrai riportare ore su Excel, o altri software non integrati.
- Le stesse ore non finiscono solo sui rapportini di cantiere o intervento, ma anche potranno essere confrontate con le ore di presenza effettiva dichiarata o registrata dal dipendente, quindi non impazzirai più per far quadrare le ore.
- I rapportini digitalizzati oltre le ore, possono acquisire, Foto, descrizione attività svolte, firma del cliente e dipendente, materiali, spese extra trasferte, gestione automezzi ed attrezzature.
- Un’APP modulare che potrebbe estendere altre funzionalità:
- Volete usare timbrature presenze geolocalizzate se si è effettivamente su cantiere o sede del cliente? Gestire richieste ferie e permessi? Per avere export Excel fine mese per il consulente del lavoro?
- Volete gestire e leggere i codici a barre o QR-code per fare carico e scarico del magazzino o magazzino furgone?
- Fare preventivi rapidi
- Gestire note spese
- Avere agenda integrata degli impegni visibile per sapere dove andare e con un click avviare Google Maps per andare dal cliente? EasyCloudPro non è solo un’app per rapportini digitali, è il cuore pulsante della tua impresa digitalizzata. Ecco come trasforma radicalmente il tuo modo di lavorare: La digitalizzazione dei rapportini non è più un lusso, è una necessità imprescindibile per rimanere competitivi.
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