Software gestione cantiere e commessa

Digitalizza l’intero processo aziendale delle imprese edili, impiantistiche e di commessa

Le sfide quotidiane

Sei un professionista dell’edilizia o dell’impiantistica e la gestione dei cantieri ti crea sempre più complicazioni?
Coordinare risorse, controllare i costi, rispettare i tempi e tenere traccia dei documenti può diventare un incubo quando mancano strumenti centralizzati.

Senza una visione d’insieme, è facile dimenticare scadenze, sbagliare nei calcoli o perdere ore a cercare report e contratti tra mille file sparsi.

EasyCloudPro è il software che abbiamo progettato proprio per questo: ti aiuta a mettere ordine, tenere tutto sotto controllo e gestire ogni fase del cantiere in modo semplice, efficiente e sicuro.

La soluzione per semplificare ogni processo

EasyCloudPro è il software per la gestione completa di cantieri e commesse, pensato per imprese edili, installatori e impiantisti elettrici/idraulici.
Semplice, flessibile e modulare, cresce con la tua azienda: perfetto sia per realtà individuali sia per organizzazioni strutturate.
Dalla pianificazione al consuntivo, tutto vive nello stesso posto, con dati sempre aggiornati e accessibili ovunque.

Controllo totale dei processi

Unifica attività, dati e documenti di cantiere in un’unica piattaforma, riducendo errori e duplicazioni.
Interfaccia intuitiva e accesso da qualsiasi dispositivo permettono di governare pianificazione, avanzamenti, check-list e responsabilità.
Foto, verbali e allegati sono sempre aggiornati e tracciati, con versioni e permessi per team interni ed esterni. Dashboard e notifiche intercettano ritardi e criticità prima che diventino problemi. ODL e attività restano allineati al cronoprogramma.

Più efficienza grazie all'App

Con l’App Android e iOS i tecnici lavorano direttamente in loco: registrano ore e attività, aggiornano stati lavorazione, caricano foto e documenti.
I rapportini digitali vengono firmati e inviati in tempo reale all’ufficio.
In un’unica App gestisci timbrature geolocalizzate, note spese, movimentazione materiali con codice a barre e comunicazioni tramite Task.
Notifiche e promemoria riducono tempi morti e imprevisti, velocizzando consuntivazione e passaggio in fatturazione

Digitalizzazione completa

Digitalizza l’intero processo di commessa in un’unica piattaforma: preventivi, budget, pianificazione, documentazione e scadenze.
Ogni informazione è centralizzata e ricercabile, con tracciabilità delle attività e storico delle decisioni. Indicatori e report ti danno una visione chiara di stato avanzamento, costi e marginalità.
Prendi decisioni informate e tempestive, migliorando produttività e redditività e creando processi replicabili e sotto controllo. Workflow e permessi guidano approvazioni e responsabilità.

Modularità e automazione dei processi

La modularità del software gestione cantieri EasyCloudPro ti permette di gestire attività di cantiere/commessa, tecnici sul campo, subappaltatori, collaboratori esterni e dipendenti in ufficio, unificando e automatizzando processi oggi frammentati.
Attiva solo le funzioni che ti servono: il software si adatta alle tue esigenze,
restando personalizzabile e scalabile per qualsiasi progetto.

App mobile e portale Web

L’app mobile permette a capi cantiere, dipendenti e fornitori esterni di registrare ore, consultare documenti, archiviare foto dei lavori e condividere riscontri in tempo reale.

Preventivazione, preziari e capitolati

Importa facilmente voci da Excel o da prezzari regionali/nazionali e utilizzale nei tuoi preventivi o budget di commessa.

Agende specifiche e Google calendar

Gestisci e controlla gli impegni delle tue risorse con tre agende dedicate, e con l’integrazione a Google Calendar.

Gestione attività

Organizza e gestisci attività e task collegati a commesse o manutenzioni, semplificando il lavoro dei tuoi colleghi.

Google Maps e geolocalizzazione

Visualizza cantieri e attrezzature direttamente su Google Maps.

Cronoprogramma Commessa

Pianifica e gestisci le squadre, assegnando attività e fasi di lavorazione per monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento della commessa.

Gestione Attrezzature e Automezzi

Assegna attrezzature e automezzi alle commesse tramite ODL e gestisci le scadenze delle manutenzioni collegate.

Documentazione condivisa di commessa

Archivia e condividi documenti e informazioni con ufficio tecnico, personale di cantiere, fornitori, progettisti e architetti.

Comunicazione avanzata

Notifiche email guidano i tuoi collaboratori nei processi di gestione del cantiere, riducendo errori e ritardi.

CRM

Gestisci contatti, vendite e post-vendita in un processo integrato con le altre funzioni aziendali.

Gestione fornitori esterni e documentazione

Semplifica la comunicazione e l’integrazione digitale con i fornitori. Imposta scadenze e promemoria per DURC e altri documenti, lavorando in modo più rapido e sicuro.

Libro giornale presenze

Rileva le presenze in cantiere con timbrature geolocalizzate o con versamento ore su commessa da App o Web App.

Contabilità di Commessa

Analisi economica della commessa: avanzamento, valorizzazione degli extra e fuori capitolato, confronto degli scostamenti rispetto al preventivo o budget.

Gestione dipendenti

Gestisci scadenziari corsi di sicurezza, verbali di consegna DPI, timbrature geolocalizzate, note spese e scadenze.

Tanti altri moduli opzionali

Gestione scadenziari corsi di sicurezza, verbali di consegna DPI, note spese e altro.

DIGITALIZZA L'INTERO PROCESSO DAL PREVENTIVO AL CONSUNTIVO, DEI TUOI LAVORI.

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Funzionalità chiave

L’adozione di un software gestione cantieri e commessa come EasyCloudPro consente di digitalizzare e automatizzare l’intero processo lavorativo, dalla pianificazione alla rendicontazione. Ecco le principali funzionalità offerte:

Gestione centralizzata: consente di monitorare cantieri e commesse in un’unica piattaforma, coordinando tecnici, fornitori, materiali, automezzi e attrezzature.
Controllo costi e avanzamento lavori: tiene traccia dei tempi previsti ed effettivi, delle risorse impiegate e dei costi associati.
Pianificazione attività: permette di assegnare ODL e Task, gestire scadenze, sincronizzare le attività tra ufficio e campo del personale diretto e subappaltatori.
Gestione documentale: archivia digitalmente documenti, immagini e report di cantiere, garantendo accesso immediato alle informazioni.
Rapportini e timbrature geolocalizzate: monitora la presenza del personale in cantiere tramite un sistema di rilevazione presenze integrato e rapportini digitali.
Automazione della contabilità di commessa: consente la gestione di preventivi, ordini fornitori, fatture, bolle di acquisto e magazzino, ottimizzando il consuntivo lavori.
Notifiche e comunicazione: invia avvisi automatici via email o SMS per scadenze, attività e aggiornamenti di avanzamento del progetto o di raccolta documenti.
Intelligenza artificiale AI: intelligenza integrata in vari punti del programma per aiutarti a semplificare il tuo lavoro.

L’integrazione tra tutti questi aspetti consente alle aziende di eliminare errori manuali, ridurre i tempi di gestione e migliorare la collaborazione tra i diversi professionisti coinvolti nel progetto.

Per chi è stato sviluppato EasyCloudPro?

Imprese edili e contractor

che gestiscono più cantieri simultaneamente

Artigiani e professionisti

che necessitano di una soluzione semplice

Aziende impiantistiche

che operano su commesse personalizzate

Studi di progettazione

e uffici tecnici che vogliono digitalizzarsi

EasyCloudPro: software gestionale che evolve con la tua azienda

I nostri clienti che utilizzano EasyCloudPro dichiarano di aver ottenuto numerosi vantaggi in termini di ottimizzazione, efficienza e risparmio di tempo. Vediamoli nel dettaglio:

Maggiore efficienza nella gestione delle risorse e pianificazione delle attività.
Riduzione degli errori e dei tempi di elaborazione grazie alla digitalizzazione dei documenti e delle informazioni di cantiere.
Controllo in tempo reale dello stato di avanzamento lavori e dei costi di commessa.
Migliore collaborazione tra ufficio e campo, grazie alla condivisione immediata delle informazioni.
Semplificazione della preventivazione, con gestione automatizzata di listini e prezzari.
Fatturazione e SAL più rapide, con conteggi automatici di varianti extra capitolato o lavori in economia.
Eliminazione di strumenti non integrati, grazie a una piattaforma unica che sostituisce fogli di calcolo e tanti software separati.
Miglioramento performance di gestione.
Ottimizzazione ore di cantiere.
Incremento produttività.

Unisciti a noi, sei in buona compagnia

“Come Global Service di manutenzione per enti pubblici e privati avevo spesso difficoltà a ricordare tutti gli impegni, le scadenze e monitorare lo stato di evasione dei nostri tecnici/fornitori. Sono stato contattato dopo aver compilato la richiesta sul sito.
Una volta installato mi hanno spiegato molto chiaramente come utilizzare EasyCloudPro. Punto di forza? La possibilità di utilizzarlo senza problemi anche sul posto di lavoro da tablet o con cellulare. Ora non posso più farne a meno! Grazie.”

Mirko Bardelle

Azienda Soelia SpA

“Ho deciso di provare EasyCloudPro dietro consiglio di un amico che come me si occupa di impianti elettrici e meccanici. Grazie al supporto clienti, rapido e gentile, ho capito subito come utilizzarlo e anche la disponibilità di ascoltare le nostre esigenze abbiamo anche potuto personalizzare il software per digitalizzare alcuni processi particolari della nostra azienda.”

Davide Orsatti

Titolare di Orsatti Elettromeccanica

“Stavo cercando da molto tempo un software che mi permettesse di semplificare e monitorare la gestione di tutte le attività di manutenzione e gestioni delle varie pratiche dei condomini e anche relative alla documentazione del fascicolo del fabbricato in maniera digitale. Inoltre ora comunico in maniera automatizzata con i miei fornitori e clienti risparmiando molto tempo nella gestione grazie a EasyCloudPro.”

Marcello Mauro

Studio Vinci, amministratore condomìni

Non cercavo solo un software semplice per la gestione delle manutenzioni delle attrezzature e apparecchiature del settore ristorazione, ma anche competenza sui processi organizzativi per darmi spunti per come migliorare alcune gestioni. Grazie a video tutorial e alla esperienza della società ho ora tutto sotto controllo.

Gian Luca Ferriani

Azienda Valdostana attrezzature ristorazione

Domande frequenti

Il software può essere installato da voi o su un cloud dedicato.

Certamente! Essendo una piattaforma web nativa, puoi accedere al software da qualsiasi dispositivo ovunque tu sia, purché il PC desktop sia sempre collegato al Wi-Fi.

Sì, puoi compilare i rapportini anche senza connessione. Una volta che tornerai ad avere accesso a Internet, potrai aggiornare le modifiche e caricare i rapportini con un click.

Per l’acquisto Enterprise, ci sarà un costo una tantum e un canone. Il prezzo varia in base al numero di utenti e ai moduli selezionati. Prenota una demo per valutare insieme quali moduli fanno al caso tuo.

Sì, per le piccole aziende che preferiscono un software in un cloud condiviso, offriamo una versione a canone. Contattaci per saperne di più.

No, la copertura funzionale è molto estesa, ma puoi attivare solo le gestioni in base alle tue esigenze, rendendo il software altamente personalizzabile e adatto a qualsiasi tipo di progetto.

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