Software gestione cantiere e commessa

Digitalizza l’intero processo aziendale delle imprese edili, impiantistiche e di commessa

Le sfide quotidiane

Sei un professionista dell’edilizia o dell’impiantistica e la gestione dei cantieri ti crea sempre più complicazioni?
Coordinare risorse, controllare i costi, rispettare i tempi e tenere traccia dei documenti può diventare un incubo quando mancano strumenti centralizzati.

Senza una visione d’insieme, è facile dimenticare scadenze, sbagliare nei calcoli o perdere ore a cercare report e contratti tra mille file sparsi.

EasyCloudPro è il software che abbiamo progettato proprio per questo: ti aiuta a mettere ordine, tenere tutto sotto controllo e gestire ogni fase del cantiere in modo semplice, efficiente e sicuro.

La soluzione per semplificare ogni processo

EasyCloudPro è il software per la gestione completa di cantieri e commesse, pensato per imprese edili, installatori e impiantisti elettrici/idraulici.
Semplice, flessibile e modulare, cresce con la tua azienda: perfetto sia per realtà individuali sia per organizzazioni strutturate.
Dalla pianificazione al consuntivo, tutto vive nello stesso posto, con dati sempre aggiornati e accessibili ovunque.

Controllo totale dei processi

Unifica attività, dati e documenti di cantiere in un’unica piattaforma, riducendo errori e duplicazioni.
Interfaccia intuitiva e accesso da qualsiasi dispositivo permettono di governare pianificazione, avanzamenti, check-list e responsabilità.
Foto, verbali e allegati sono sempre aggiornati e tracciati, con versioni e permessi per team interni ed esterni. Dashboard e notifiche intercettano ritardi e criticità prima che diventino problemi. ODL e attività restano allineati al cronoprogramma.

Più efficienza grazie all'App

Con l’App Android e iOS i tecnici lavorano direttamente in loco: registrano ore e attività, aggiornano stati lavorazione, caricano foto e documenti.
I rapportini digitali vengono firmati e inviati in tempo reale all’ufficio.
In un’unica App gestisci timbrature geolocalizzate, note spese, movimentazione materiali con codice a barre e comunicazioni tramite Task.
Notifiche e promemoria riducono tempi morti e imprevisti, velocizzando consuntivazione e passaggio in fatturazione

Digitalizzazione completa

Digitalizza l’intero processo di commessa in un’unica piattaforma: preventivi, budget, pianificazione, documentazione e scadenze.
Ogni informazione è centralizzata e ricercabile, con tracciabilità delle attività e storico delle decisioni. Indicatori e report ti danno una visione chiara di stato avanzamento, costi e marginalità.
Prendi decisioni informate e tempestive, migliorando produttività e redditività e creando processi replicabili e sotto controllo. Workflow e permessi guidano approvazioni e responsabilità.

Modularità e automazione dei processi

La modularità del software gestione cantieri EasyCloudPro ti permette di gestire attività di cantiere/commessa, tecnici sul campo, subappaltatori, collaboratori esterni e dipendenti in ufficio, unificando e automatizzando processi oggi frammentati.
Attiva solo le funzioni che ti servono: il software si adatta alle tue esigenze,
restando personalizzabile e scalabile per qualsiasi progetto. 

App mobile e portale Web

L’app mobile permette a capi cantiere, dipendenti e fornitori esterni di registrare ore, consultare documenti, archiviare foto dei lavori e condividere riscontri in tempo reale.

Preventivazione, preziari e capitolati

Importa facilmente voci da Excel o da prezzari regionali/nazionali e utilizzale nei tuoi preventivi o budget di commessa.

Agende specifiche e Google calendar

Gestisci e controlla gli impegni delle tue risorse con tre agende dedicate, e con l’integrazione a Google Calendar.

Gestione attività

Organizza e gestisci attività e task collegati a commesse o manutenzioni, semplificando il lavoro dei tuoi colleghi.

Google Maps e geolocalizzazione

Visualizza cantieri e attrezzature direttamente su Google Maps.

Cronoprogramma Commessa

Pianifica e gestisci le squadre, assegnando attività e fasi di lavorazione per monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento della commessa.

Gestione Attrezzature e Automezzi

Assegna attrezzature e automezzi alle commesse tramite ODL e gestisci le scadenze delle manutenzioni collegate.

Documentazione condivisa di commessa

Archivia e condividi documenti e informazioni con ufficio tecnico, personale di cantiere, fornitori, progettisti e architetti.

Comunicazione avanzata

Notifiche email guidano i tuoi collaboratori nei processi di gestione del cantiere, riducendo errori e ritardi.

CRM

Gestisci contatti, vendite e post-vendita in un processo integrato con le altre funzioni aziendali.

Gestione fornitori esterni e documentazione

Semplifica la comunicazione e l’integrazione digitale con i fornitori. Imposta scadenze e promemoria per DURC e altri documenti, lavorando in modo più rapido e sicuro.

Libro giornale presenze

Rileva le presenze in cantiere con timbrature geolocalizzate o con versamento ore su commessa da App o Web App.

Contabilità di Commessa

Analisi economica della commessa: avanzamento, valorizzazione degli extra e fuori capitolato, confronto degli scostamenti rispetto al preventivo o budget.

Gestione dipendenti

Gestisci scadenziari corsi di sicurezza, verbali di consegna DPI, timbrature geolocalizzate, note spese e scadenze.

Tanti altri moduli opzionali

Gestione scadenziari corsi di sicurezza, verbali di consegna DPI, note spese e altro.

DIGITALIZZA L'INTERO PROCESSO DAL PREVENTIVO AL CONSUNTIVO, DEI TUOI LAVORI.

Funzionalità chiave

L’adozione di un software gestione cantieri e commessa come EasyCloudPro consente di digitalizzare e automatizzare l’intero processo lavorativo, dalla pianificazione alla rendicontazione. Ecco le principali funzionalità offerte:

  • Gestione centralizzata: consente di monitorare cantieri e commesse in un’unica piattaforma, coordinando tecnici, fornitori, materiali, automezzi e attrezzature.
  • Controllo costi e avanzamento lavori: tiene traccia dei tempi previsti ed effettivi, delle risorse impiegate e dei costi associati.
  • Pianificazione attività: permette di assegnare ODL e Task, gestire scadenze, sincronizzare le attività tra ufficio e campo del personale diretto e subappaltatori.
  • Gestione documentale: archivia digitalmente documenti, immagini e report di cantiere, garantendo accesso immediato alle informazioni.
  • Rapportini e timbrature geolocalizzate: monitora la presenza del personale in cantiere tramite un sistema di rilevazione presenze integrato e rapportini digitali.
  • Automazione della contabilità di commessa: consente la gestione di preventivi, ordini fornitori, fatture, bolle di acquisto e magazzino, ottimizzando il consuntivo lavori.
  • Notifiche e comunicazione: invia avvisi automatici via email o SMS per scadenze, attività e aggiornamenti di avanzamento del progetto o di raccolta documenti.
  • Intelligenza artificiale AI: intelligenza integrata in vari punti del programma per aiutarti a semplificare il tuo lavoro.

L’integrazione tra tutti questi aspetti consente alle aziende di eliminare errori manuali, ridurre i tempi di gestione e migliorare la collaborazione tra i diversi professionisti coinvolti nel progetto. 

Per chi è stato sviluppato EasyCloudPro?

Imprese edili e contractor

che gestiscono più cantieri simultaneamente

Artigiani e professionisti

che necessitano di una soluzione semplice

Aziende impiantistiche

che operano su commesse personalizzate

Studi di progettazione

e uffici tecnici che vogliono digitalizzarsi

EasyCloudPro: software gestionale che evolve con la tua azienda

I nostri clienti che utilizzano EasyCloudPro dichiarano di aver ottenuto numerosi vantaggi in termini di ottimizzazione, efficienza e risparmio di tempo. Vediamoli nel dettaglio:

  • Maggiore efficienza nella gestione delle risorse e pianificazione delle attività.
  • Riduzione degli errori e dei tempi di elaborazione grazie alla digitalizzazione dei documenti e delle informazioni di cantiere.
  • Controllo in tempo reale dello stato di avanzamento lavori e dei costi di commessa.
  • Migliore collaborazione tra ufficio e campo, grazie alla condivisione immediata delle informazioni.
  • Semplificazione della preventivazione, con gestione automatizzata di listini e prezzari.
  • Fatturazione e SAL più rapide, con conteggi automatici di varianti extra capitolato o lavori in economia.
  • Eliminazione di strumenti non integrati, grazie a una piattaforma unica che sostituisce fogli di calcolo e tanti software separati.
  • Miglioramento performance di gestione.
  • Ottimizzazione ore di cantiere.
  • Incremento produttività.

Perché scegliere EasyCloudPro

EasyCloudPro non è solo un software: è un partner che cresce con la tua azienda. Con oltre 20 anni di esperienza come Software House e consulenti di digitalizzazione, analizziamo i processi e realizziamo soluzioni su misura per commesse e cantieri. Grazie a Intelligenza Artificiale e automazione, semplifichiamo e ottimizziamo ogni fase, supportandoti in un miglioramento continuo.
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Domande frequenti

Il software può essere installato da voi o su un cloud dedicato.

Certamente! Essendo una piattaforma web nativa, puoi accedere al software da qualsiasi dispositivo ovunque tu sia, purché il PC desktop sia sempre collegato al Wi-Fi.

Sì, puoi compilare i rapportini anche senza connessione. Una volta che tornerai ad avere accesso a Internet, potrai aggiornare le modifiche e caricare i rapportini con un click.

Per l’acquisto Enterprise, ci sarà un costo una tantum e un canone. Il prezzo varia in base al numero di utenti e ai moduli selezionati. Prenota una demo per valutare insieme quali moduli fanno al caso tuo.

Sì, per le piccole aziende che preferiscono un software in un cloud condiviso, offriamo una versione a canone. Contattaci per saperne di più.

No, la copertura funzionale è molto estesa, ma puoi attivare solo le gestioni in base alle tue esigenze, rendendo il software altamente personalizzabile e adatto a qualsiasi tipo di progetto.

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