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Digitalizza la gestione delle attività di manutenzione
dei tuoi Immobili e Asset con EasyCloudPro

Il software EasyCloudPro Gestione Manutenzione Immobili e Asset aiuta e semplifica il lavoro agli Amministratori di condominio, ai Facility Manager e ai Responsabili Manutenzione.

Una web application responsive che permette l’accesso a tutte le informazioni dei tuoi immobili e Asset in gestione, ovunque, in qualunque momento e con qualsiasi dispositivo. EasyCloudPro ha un’interfaccia semplice e veloce che si integra con i gestionali in vostro possesso.

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Amministratore di condominio o Facility Manager

Perchè scegliere EasyCloudPro?

EasyCloudPro è un software che unisce semplicità di utilizzo ad una copertura funzionale estesa e modulare, che permette di accontentare sia realtà come studi di Amministrazioni Condominiali, sia clienti Responsabili di Manutenzione, sia Facility Manager  che gestiscono centri commerciali, catene  di negozi e punti vendita, aziende di produzione, ospedali, RSA o immobili di enti comunali.

Con oltre 20 anni di esperienza  nei processi di Facility Management, possiamo soddisfare qualsiasi esigenza.  Possiamo anche personalizzare i vostri processi operativi in modo da semplificare tutte le risorse coinvolte nel processo ad esempio: la segnalazione del problema tramite portale web o applicazione Android/IOS,  le notifiche avanzate che agevolano la comunicazione con i manutentori e/o fornitori esterni, la digitalizzazione dei rapporti intervento con foto, descrizioni, check list, attività di manutenzione programmata e molto altro.

L’ app mobile dedicata è utilizzabile sia da chi segnala che da chi gestisce e distribuendola ai fornitori permette una semplice comunicazione tra le parti coinvolte semplificando il lavoro da parte di tutti.

EasyCloudPro ti aiuta a

gestire le attività di manutenzione

dei tuoi immobili, dei tuoi asset, dei tuoi condomini

gestire le attività di manutenzione dei tuoi immobili

Di seguito oltre 10 punti di forza del software EasyCloudPro per la gestione delle manutenzione negli Immobili/Asset:

  • Interfaccia intuitiva, semplicità di utilizzo, accessibilità da ogni device (pc, smartphone,tablet);
  • Modularità del software e copertura funzionale estesa anche per le aziende più esigenti;
  • Facilita l’inserimento ed il monitoraggio delle attività di manutenzione ordinarie e straordinarie;
  • Flessibilità: permette di gestire qualsiasi processo di attività come sinistri, sopralluoghi, pratiche legali, commesse;
  • Gestione delle fasi di lavorazione per tipo di attività e archiviazione della documentazione per fase;
  • Automatizza l’assegnazione dei manutentori/fornitori di servizi con avvisi di scadenza e solleciti
  • Digitalizzazione del fascicolo del fabbricato con archiviazione di tutte le informazioni tecniche dell’immobile/asset;
  • Comunicazione multicanale personalizzata con notifiche di processo tramite E-mail o SMS automatici;
  • Piattaforma 4.0 con servizi API che permette l’integrazione con qualsiasi applicazione o vostro software;
  • Copertura funzionale adatta per ogni dimensione di azienda: Ditta individuale, Global service, Contractor o gestore di immobili e asset;
  • Gestione documentale Durc, Unilav, Visure dei fornitori con sistema di avvisi scadenza e notifiche app Android/iOS;
DIGITALIZZA L'INTERO PROCESSO DELLE ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE:
SEGNALAZIONE, ASSEGNAZIONE ED EVASIONE

La copertura funzionale è molto estesa: in base alle tue esigenze puoi attivare solo le gestioni necessarie.

Un software, molteplici funzionalità:

  • Portale Web e App mobile segnalazione guasto: descrizione, foto e tipo di attività.
  • Pianificazione e monitoraggio di tutte le attività che ruotano attorno agli Immobili e Asset.
  • Gestione e archiviazione della documentazione relativa al Fabbricato, Fornitori, Asset e relativi scadenziari e notifiche.
  • Gestione interventi straordinari, commesse e ODL (Ordini di Lavoro).
  • Gestione interventi programmati con scadenze periodiche.
  • Gestione attività dello studio tecnico (sinistri, pratiche legali, sopralluoghi).
  • Applicazione mobile Android/iOS per segnalatori/condòmini, manutentori/fornitori, amministratori e studio.
  • Modulo gestione EasyCloudTask: i tuoi post-it digitali per assegnare attività ai collaboratori.
  • Agenda attività dei collaboratori.
  • Gestione Richiesta di offerta ai fornitori.
  • Predisposizione a Progetti IoT.
DIGITALIZZA L'INTERO PROCESSO DELLE ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE:
SEGNALAZIONE, ASSEGNAZIONE ED EVASIONE

I maggiori benefici dichiarati dai nostri clienti:

  • Tutte le informazioni di attività dello studio o azienda a portata di mano;
  • Condivisione delle informazioni ovunque tu sia, basta chiamate inutili tra te, fornitori, clienti e/o colleghi;
  • Risparmio di tempo nella gestione e controllo dello stato evasione delle attività;
  • Semplifica e automatizza l’assegnazione delle attività ai tuoi fornitori;
  • Eliminazione graduale della carta grazie al fascicolo del fabbricato in digitale;
  • Migliora la qualità percepita del servizio ai tuoi clienti finali grazie ad una comunicazione a notifiche avanzate;
  • Agevola e storicizza tutte le informazioni, foto, descrizione degli interventi, che potrai reperire ovunque tu sia;
  • Tutte le maschere sono visibili da Smartphone, Tablet e da qualsiasi PC o sistema operativo;
  • Organizzazione del tuo lavoro e conseguenti indicazioni sulla qualità dei procedimenti che svolgi in ottica CRM;
  • Ottenimento in tempo reale dello stato di evasione delle attività, informando tutte le persone coinvolte nel processo;
  • Organizza con semplicità la tua agenda anche grazie all’integrazione con Google Calendar;
  • Sistema predisposto per gli scenari futuri di digitalizzazione degli immobili (IoT, BIM,..).
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SEGNALAZIONE, ASSEGNAZIONE ED EVASIONE
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INTEGRAZIONI

EasyCloudPro si integra, su richiesta, con qualsiasi gestionale
 in vostro possesso
automatizzando le attività ricorrenti

Funzioni EasyCloudPro

Tutti gli strumenti e le funzionalità di cui tu ed il tuo team avete bisogno, in un unico ambiente,
disponili sempre, ovunque e da qualsiasi dispositivo.
  • Inserimento richieste attività

    Potrai registrare le richieste in maniera semplice, tipicizzando la richiesta, inserendo descrizione, priorità, foto, documentazione e data entro cui dovrà avvenire l’evasione.

  • Fascicolo del Fabbricato

    Digitalizzazione del Fascicolo del Fabbricato con archiviazione di tutte le informazioni techiche dell’immobile e degli assets.

  • Storico interventi e KPI

    Visualizza e ricerca tutti i rapporti di intervento e crea statistiche personalizzate su richiesta per l’analisi delle criticità per immobile, fornitore, asset e per rendicontazioni.

  • EasyCloudTask

    Potrai gestire micro attività collegate a ODL o le varie attività del tuo ufficio studio.

  • Manutenzioni periodiche e scadenze

    Potrai generare scadenze di manutenzione programmata di qualsiasi natura, legata ad un servizio o ad una manutenzione ordinaria di un asset collegato all’immobile/macchinario.

  • Notifiche avanzate

    Comunichi in tempo reale avvisando i clienti finali, i fornitori e il responsabile manutenzioni di ogni azione relativa allo stato di evasione.

  • Gestione Fornitori/Manutentori

    Potrai assegnare e notificare gli ordini di lavoro, attraverso notifiche App mobile, e avere riscontro dell’avvenuta attività con descrizione/foto dell’intervento e tempo di evasione.

  • Fasi di lavorazione per tipo attività

    Con le fasi di lavorazione saprai a che punto è ogni tuo processo chiave o attività. 

  • App mobile o portale Web

    Potrai distribuire account di accesso ai tuoi clienti, condomini, operatori che potranno segnalare le richieste intervento o di assistenza, allegando foto, documenti e descrizione della richiesta.

  • Documenti fornitori 

    Gestisce ed automatizza in maniera semplice la raccolta documentale dei tuoi fornitori (DURC, Visure, Unilav..) con avvisi di scadenza.

  • Schede tecniche e checklist

    Potrai creare schede tecniche di valutazione di ogni asset, impianto, macchinario in maniera autonoma per la sicurezza dei tuoi immobili, assets, macchinari o attrezzature.

  • Tanti altri moduli opzionali

    IoT, Magazzino Ricambi, Gestione DPI, Ordini Fornitori, Richieste Offerte, Gestione Commessa, Calendario Attività.

DIGITALIZZA I TUOI PROCESSI DI FACILITY MANAGEMENT
EasyCloudPro una piattaforma unica che ti aiuterà ad organizzare e semplificare il tuo lavoro.
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APP MOBILE

SEMPLIFICATI IL LAVORO CON L'APP MOBILE
PENSATA PER I TUOI FORNITORI E UTENTI FINALI

Il punto di forza del sistema è la possibilità di interagire con i propri fornitori tramite applicazione mobile.
L’ app mobile EasyCloudPro ti permette di:

  • Risparmiare tempo nella comunicazione evitando continue ed inutili chiamate telefoniche;
  • Digitalizzare i rapportini di intervento, eliminando la carta, per avere tutto nello storico;
  • Gestire documenti e foto degli interventi svolti dai fornitori;
  • Ottenere in tempo reale lo stato di pianificazione ed evasione delle attività informando tutte le persone coinvolte nel processo;

L’ app mobile EasyCloudPro è predisposta anche per consentire agli utenti finali di segnalare i guasti, permettendo di:

  • Inserire le richieste di assistenza, allegando foto del problema;
  • Visualizzare lo stato di pianificazione ed evasione delle attività;
  • Accedere allo storico delle attività svolte con lo storico per fabbricato, per tipo di servizio;

L’app mobile può essere distribuita ai condomini, ai capi reparto produzione e ai responsabili di palazzina.

App mobile per le manutenzioni dei tuoi immobili,asset e condomini

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